Entretien professionnel annuel : les conditions de la convocation

Mis en ligne le 22 novembre 2022

L’entretien professionnel est annuel ; il est mené par le supérieur hiérarchique direct du fonctionnaire.

Les modalités de la convocation à l'entretien

C'est votre supérieur hiérarchique direct qui fixe la date de l’entretien.

  • Pour fixer cette date, il est conseillé de tenir compte du calendrier des Commissions Administratives Partitaires ;
  • En effet, en cas de désaccord profond sur les conclusions de votre entretien annuel, vous avez la possibilité de saisir la CAP pour tenter d'obtenir sa révision ;
  • Il est donc dans l'intérêt de la collectivité comme du votre que le désaccord soit tranché rapidement.

La convocation doit vous être adressée, au moins huit jours avant la date, votre supérieur hiérarchique direct .

  • Cette convocation doit être accompagnée de votre fiche de poste et d’un exemplaire de la fiche d’entretien.

Ce que vous devez savoir

L’entretien se réalise entre vous et votre supérieur hiérarchique direct. La circulaire ministérielle du 23 avril 2012 stipule que l'échange est exclusivement bilatéral entre le supérieur hiérarchique direct et vous.

  • Ne pas respecter cette obligation justifierait de demander l'annulation de l'entretien ;
  • Vous ne pouvez pas vous faire accompagner d’un collègue ou d’un délégué syndical ;
  • Votre supérieur direct ne peut pas se faire assister d'un d'agent, d'un cadre, d'un consultant.

Comment réagir si les règles ne sont pas respectées : la méthode de CFTC territoriaux de Picardie ...

Dans la fonction publique, la parole n'existe pas, seuls les écrits comptent.

  • Après avoir informé verbalement votre supérieur, s'il ne s'emploie pas immédiatement à respecter la procédure fixée par le statut de la fonction publique, nous vous invitons à réagir par écrit !
    • Formuler votre requête par courriel afin d'être en mesure de la produire ultérieurement en cas de recours.

  • Vous craignez des problèmes en réagissant ?
    • Prenez conscience que si votre supérieur persiste à ne pas respecter la réglementation, c'est qu'il a déjà des intentions malsaines à votre égard ! Dans ce contexte, ne pas réagir ne ferait que le renforcer dans sa mauvaise attitude.

Pour contacter CFTC Territoriaux de Picardie : picardie@cftc.fr

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